Uspořádání večírku, který jste naplánovali, může vyžadovat spoustu času, peněz a úsilí. Znát počet hostů, kteří tam budou, je důležitou součástí příprav. V dnešní době však může být pro lidi obtížné skutečně odpovědět na pozvání jednoduchým „ano“nebo „ne“. Navzdory této skutečnosti existují techniky, které můžete použít ke zvýšení šancí na získání požadovaných potvrzení, aby byla vaše párty úspěšná.
Kroky
Část 1 ze 2: Odeslání pozvánky s žádostí o potvrzení (RSVP)
Krok 1. Definujte zkratku RSVP, aby nedošlo k záměně
Iniciály R. S. V. P znamenají „Odpovězte prosím“nebo „Odpověď očekávejte prosím“. Hosté je bohužel nemusí pochopit, pokud je nedefinujete, protože v některých případech zkratka také znamená „Vraťte se prosím“. Při formulování pozvánky definujte iniciály, aby byla vaše žádost pochopena.
Další možností je přímo napsat „Děkuji za potvrzení vaší účasti, prosím. "
Krok 2. Připomeňte svým hostům, proč je jejich odpověď důležitá
Když dostanete e -mailovou pozvánku do doručené pošty, je snadné ji ignorovat nebo se na ni podívat, aniž byste si skutečně uvědomili veškeré plánování a úsilí, které do ní organizátor vloží.. O potvrzení od svých hostů můžete požádat následujícím způsobem.
- Abyste zajistili dostatek jídla a pití pro všechny, odpovězte prosím na toto pozvání.
- Potvrďte prosím svou účast na naší párty, abychom mohli připravit místa pro všechny.
Krok 3. Uspořádejte informace jasně ve své pozvánce
Pokud je na vaší pozvánce příliš mnoho matoucích textů nebo slov, mohou si vaši hosté špatně vysvětlit její účel. Mohou si myslet, že jim pouze říkáte, že večírek se bude konat a že to není pozvánka na RSVP. Chcete -li svůj požadavek vyjádřit relevantním způsobem, můžete postupovat takto.
Na kartu napište pouze potřebné informace, jako je jméno organizátora, umístění recepce, čas, kdy se bude konat, důvod večírku atd
Krok 4. Nastavte termín pro odpovědi
Nezapomeňte upozornit na lhůtu pro odpověď na pozvánku, aby byla viditelná. Musíte nastavit poněkud flexibilní termín, protože je běžné, že někteří opozdilci reagují po uplynutí termínu. Chcete -li tyto informace zvýraznit, můžete:
- použijte okázalý design,
- všechna slova napište velkými písmeny, kurzívou, podtrhněte je nebo použijte speciální písmo.
Krok 5. Ověřte své kontaktní údaje
Jednoduché překlepy nebo zastaralá nastavení automatického vyplňování ve vašem prohlížeči by mohla přesměrovat vaše hosty na překvapivou párty v domě někoho jiného. Před odesláním pozvánek několikrát zkontrolujte své kontaktní údaje.
Krok 6. Požádejte hosta, aby odpověděl pouze v případě nepřítomnosti
V mnoha případech může hostitel požádat o odpověď pouze v případě, že by na akci někdo chyběl. Ujistěte se, že je na pozvánce zvýrazněno sousloví „RSVP, pouze v případě nepřítomnosti“, aby nedošlo k nedorozumění typu odpovědí, které chcete mít.
Část 2 ze 2: zajistěte, aby hosté odpověděli
Krok 1. Rozesílejte pozvánky dostatečně brzy
Můžete dokonce zvážit jejich zaslání e -mailem, aby si hosté mohli uložit datum. Pokud tak učiníte, zvýší se šance, že vaši hosté budou moci vaši událost zařadit do svých kalendářů a pamatovat si ji pokaždé, když se podívají do svého kalendáře.
Krok 2. Při rozesílání pozvánek používejte strategické načasování
Tato technika je zvláště užitečná při elektronickém odesílání pozvánek. Pokud je odešlete přímo na e -mailové účty hostů, učiňte tak v pracovní dny večer, kdy jsou v práci méně zahnaní do rohu a je větší pravděpodobnost, že uvidí oznámení o nových zprávách.
Další strategií je posílat je brzy ráno nebo pozdě v noci. Tímto způsobem je velká šance, že zpráva bude mezi úplně prvními, které váš host uvidí ve své doručené poště
Krok 3. Umožněte svým hostům reagovat prostřednictvím více kanálů
Někteří z vašich hostů se mohou cítit příjemněji, když vám odpoví e -mailem, zatímco jiní by raději zaslali své odpovědi textem. Když vezmete v úvahu, koho jste pozvali, a jeho oblíbené komunikační kanály, zvýšíte své šance na získání odpovědí.
U rozsáhlých akcí, jako jsou svatby, narozeniny a shledání, které vyžadují zasílání pozvánek fyzicky, můžete požadovat odpověď na žádost o potvrzení pomocí poštovní obálky
Krok 4. Vytvořte reakci prostřednictvím situace nedostatku
Studie prokázaly, že lidský mozek reaguje na zjevný nedostatek a můžete toho využít ve svůj prospěch. Můžete se vyjádřit těmito pojmy:
- „Žádáme vás, abyste odpověděli, aby o vaše děti nebyl nouze o cupcakes“,
- "Odpovězte, protože počet míst je u nás omezený." Mohli bychom se domluvit, abychom uspokojili každého. "
Krok 5. Pošlete své pozvání dárkem
Spolu s pozvánkou s velmi malým dárkem zvyšujete své šance na odezvu od svých hostů. K dosažení tohoto efektu nemusíte vybírat extravagantní dárek. Pozvánku můžete mít doprovázenou:
- brož zakoupená v obchodě
- míč
- nálepku
Krok 6. Nabídněte prize pool
Vyhlídka na výhru dárku zdarma může být velkou motivací a může pomoci uchovat vaši událost v paměti vašich hostů. Při rozesílání pozvánek jim můžete dát vědět, že až budou reagovat, budou zařazeni do slosování, kde vyhrají:
- láhev vína
- dárek v hodnotě 5 €
Rada
- Před napsáním pozvánky se ujistěte, že máte úhledný rukopis, který je snadno čitelný.
- Vytvořte ohraničení kolem celé pozvánky. Osobní prvky, které do své krabice přidáte, ji zvýrazní a zapomenou.